En TPS nos gusta estar al día y seguir actualizando nuestra oferta para poder ofrecer la mayor gama de software que cumpla con todas las necesidades de vuestros clientes.
Por este motivo, nos complace comunicarles la incorporación de una nueva herramienta de gestión documental llamada OptimiDoc.

Optimidoc es una aplicación de servidor que ayuda a aumentar la eficiencia de trabajo con documentos empresariales. Engloba en una misma solución características relacionadas con la gestión de impresión y el ahorro y con soluciones de OCR y gestión documental que nos permitirán mejoras los flujos de trabajo diarios de la empresa.

Más información en www.optimidoc.com

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Todas las funcionalidades sin necesidad de infraestructura.

• Disponible como: Plataforma-como-servicio y Software-como-servicio.
• Completa funcionalidad: Seguridad, pull, push, copia, escan, reglas, reporting, Google Cloud Print etc…
• Tecnología patentada One-Driver: Ningún conflicto en gestión de drivers.
• OneQ Direct con Print Monitor: Impresión siempre disponible.
• Impresión desde dispositivos móviles.

¿Por qué OneQ es diferente?.

• Pull print con alta seguridad y sin servidores locales de impresión
• Compatible con cualquier dispositivo, workstation e impresión móvil.
• Solución cloud based y también on-premises.
• Control, gestión y distribución de drivers de manera centralizada y automatizada.
• Solución Plug and play y llave en mano.
• Pay as you go; precio por mes por dispositivo (SaaS, Software como servicio)
• Google Cloud printing.
• Tecnología patentada 1 Driver Global y Único.

GDPR compliance

• Microsoft Azure con certificación ISO 27001
• Geography assurance (EU company Azure Provider)
• Entrega Plataforma-como-Servicio y actúa como Data Processor
• Completa trazabilidad de todas las transacciones
• Identificación de usuarios (pull printing)
• Encriptación total (SSL/TLS) • Encriptación End2End
• Plataforma totalmente actualizada (updates, anti-virus etc…)
• Operacional y segura si la conexión se interrumpe
• Ningún dato circulando por la red (only look-up)
• Limpieza de datos residuales en las MFP
• Simplicidad y seguridad por diseño personalizado

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El miércoles 18 de octubre de 2017 en el hotel Ilunion Atrium de Madrid tuvo lugar el segundo encuentro printing organizado por TPS y presentado por el mago y mentalista Javier Luxor, el cual nos ha deleitado con retos y juegos mentales enfocados en el mundo de la impresión y moderado las mesas redondas y ponencias de la jornada.

En este Printing Summit 2017 hemos contado con grandes patrocinadores Platinum, Gold y Silver que nos han brindado la oportunidad de profundizar en el mundo del printing. Grandes empresas en el mundo de la impresión como HP, oneQ, Elatec, Epson, Brother, Nubeprint, Ysoft, OptimiDoc, LRS, PaperCut y Objectif Lune. Agradecer también a nuestros colaboradores GFK y Adjudicaciones TIC.

Ponencias

Jorge Álvarez, General Manager en TPS nos ha contado qué definimos como Printing 4.0. El printing 4.0 se caracteriza por: ahorro, serverless, GDPR, seguridad, servicio, movilidad y accesibilidad. Con estas premisas, TPS cuenta con soluciones personalizadas según las necesidades de cada cliente, pudiendo así ofrecer paquetes totalmente personalizados para la correcta gestión del parque de impresión.

Hemos profundizado en Printing en mayoristas – Balance y perspectiva de la mano de Elena Toribio (Business Manager) de GFK, aportando la situación global del mercado y el printing en el cliente B2B del mayorista y viendo las expectativas de crecimiento en los servicios gestionados de impresión y datos comparativos del año 2016 frente al año actual.

Antonio Guirau (Manager Iberia OPS) y HP nos han presentado la innovación en el mundo de la impresión con su nueva tecnología PageWide, la cual nos permiten reducir la huella de carbono de la impresión hasta un 55% consumiendo un 84% menos de energía y generando hasta un 94% menos de residuos de consumibles y embalajes.

Otra de sus novedades ha sido el programa HP Planet Partner el cual cierra el círculo en cuanto a sostenibilidad se refiere, pudiendo así fabricar nuevos cartuchos reciclando los viejos. Un proceso de reciclaje de ciclo cerrado que ayuda al medio ambiente generando nuevos puestos de trabajo alrededor del mundo.

En cuanto a seguridad nos han mostrado HP Smart Device Services (HP SDS); una tecnología que modifica drásticamente la entrega de servicios y las experiencias de los clientes gracias a análisis predictivos, servicios en cloud, dispositivos IoT y movilidad.

Desde Adjudicaciones TIC, su socio y co-fundador Luis Santamaría nos trae la inversión del sector printing en la Administración Pública, ofreciéndonos datos de licitaciones, adjudicaciones y patrimonio todo ello recopilado en su plataforma online.

Nos han aportado datos relevantes de las mayores licitaciones y adjudicaciones del primer semestre del año en nuestro país y quienes han sido el top adjudicatarios en impresoras, multifuncionales y pago por uso.

Mesas redonda – Transformación digital y MPS

Uno de los puntos más fuertes del evento han sido las mesas redondas. La primera con Brother (Patricia Núñez – Coordinadora Preventa MPS), Epson (Nestor Giner – MPS Sales Manager) y Nubeprint (Antonio Sánchez – CEO) referente al MPS.

En dicho coloquio hemos tenido la oportunidad de conocer qué herramientas para la gestión de un servicio MPS hay en el mercado y cuales son las causas que hacen que los costes de impresión sean tan elevados.

Otras preguntas respondidas en esta mesa redonda han sido qué modelos MPS tenemos disponibles en Brother, Epson y Nubeprint, en qué tipo de mercado encajaría mejor el modelo “llave en mano” para el cliente final, cuales son los beneficios de sus ofertas y por último cual es el reto que en la actualidad asumen como organización a la hora de ligar la transformación digital y MPS.

Mesa redonda – GDPR y Seguridad

Con HP (Melchor Sanz – Technology & Solutions Presales Manager), Ysoft (Nikolay Velinski – Technical Presales), oneQ (Felipe Palenzuela – Partner Manager) y Elatec (John Villegas – Director of Professional Services & Solutions) hemos podido profundizar en estos dos aspectos.

Estos expertos del sector nos han respondido a cuál es su visión sobre la seguridad y la regulación europea RGPD/GDPR en los dispositivos de impresión, cómo garantizan la seguridad en todo este proceso de impresión y cuáles serían los siguientes pasos que tendrían que dar las empresas para cumplir con la regulación GDPR y la seguridad que se implanta en mayo de 2018.

Una jornada de reflexión, aprendizaje y conocimiento que ha sido posible gracias a todos los asistentes, patrocinadores, colaboradores y organizadores.

Pinchando sobre la imagen inferior tenéis disponibles las fotografías para su descarga.

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18 de octubre de 9:30 a 17:00h

Hotel Ilunion Atrium – Calle de Emilio Vargas 3, 28043 Madrid

¿Por qué asistir?

• Para estar informado sobre las tendencias y evoluciones del mercado printing.
• Para conocer de primera mano la visión de los especialistas del sector sobre GDPR, Transformación Digital en Printing, Seguridad, MPS, WorkStyle, Innovation, etc.
• Para hacer networking con fabricantes y usuarios finales de tecnología de impresión de las principales empresas en España.

Presentado por Javier Lúxor

Mentalista, conferenciante y presentador

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El nuevo dispositivo CPM-Box de Nubeprint está pensado para poder realizar auditorias del parque de impresión. Sin necesidad de instalar nada, y pudiendo monitorizar todas las máquinas que deseemos.

Su funcionamiento es muy sencillo, simplemente tenemos que conectarlo a la red e irá recopilando información.

A través de Nubeprint podremos acceder a esta información imprescindible para poder realizar nuevas ofertas y ajustarnos en los presupuestos reduciendo al mínimo los riesgos.

Nubeprint “CPM-Box Audit”.

Características:

Auditoría dinámica de un parque de impresión, desde cómo se está gestionando actualmente hasta qué consumibles se van a necesitar y cuándo (fusores, kits, tambores, etc…) Este dispositivo también nos permite saber qué equipos están obsoletos.

• El pack se compone de un Panel de control con licencia durante 12 meses y una unidad de CPM Box.
• Opcional: CPM BOX extra (debe solicitarse junto con el pack).
• Reconvertible en licencia Zero sin pérdida de datos.
• Renovable anualmente.
• Posibilidad de añadir al CPM Box el logo del cliente
• Funciona únicamente con CPM Box.
• Una CPM Box soporta hasta 500 equipos de impresión en red.

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Desde el pasado mes de enero YSOFT y TPS se han puesto de acuerdo para ofrecer nuevas y diferenciadoras soluciones de gestión. El acuerdo cierra así un nuevo partner para TPS, el cual crea y construye negocio inteligente y fomenta la productividad y la creatividad. YSoft será un trampolín para TPS ya que este está presente a nivel mundial con más de 14.000 clientes en 120 países diferentes.

YSoft SafeQ es el paquete de soluciones para la gestión de la impresión empresarial que facilita a las empresas a controlar el entorno de impresión. Es decir, permite reducir los gastos, aumentar la seguridad y el cumplimiento de los documentos, mejorar la productividad administrativa y minimizar el impacto que provoca la actividad de impresión en el medio ambiente.

TPS sigue apostando por la innovación y amplía su cartera de soluciones para adaptarse a cualquier tipo de problema.

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Ya disponible en nuestra página web para contratarla.

El SaaS en un modelo de distribución de software donde los datos se alojan en servidores a los que se accede vía Internet. Printig Managment SaaS es la nueva plataforma de TPS y oneQ para poder disponer de todas las funcionalidades de siempre, pero con las ventajas de poder contratarlas como servicio. Gracias al SaaS, se elimina la inversión inicial y se ajusta a las necesidades del cliente eliminando los miedos por adquirir licencias.

El servidor en la nube lo aloja Ubiquitech, pero en caso de que el cliente no cuente con un servidor o no quiera instalar ningún software en el propio, se puede utilizar el servidor en la nube como servidor de impresión, pasando todas las funciones a través de este.

En TPS seguimos actualizando los servicios y poniendo al día las soluciones que el cliente necesita.

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En mayo de 2016, una nueva Regulación y directriz de EU fue publicada para liderar la protección de datos, el (GDPR).

Entrará en vigor después de un periodo de dos años de mejora, en mayo de 2018. Falta menos de un año para el comienzo y las empresas necesitan activarse para evaluar qué significa para ellos y cómo se tienen que preparar.

Como está fijado en la página web de la Comisión Europea “El objetivo de este nuevo set de normas es dar de vuelta a los ciudadanos el control de sus datos personales y simplificar la regulación del entorno para los negocios”.

Las leyes de protección de datos no son algo nuevo en la Unión Europea. Sin embargo, las nuevas normas GDPR presentan algunos impactos y cambios significantes para actualizar las regulaciones de privacidad de datos. Por un lado, lo que solía ser una directiva, ahora es un reglamento con plena vigencia de la ley, válido en todos los países de la UE. Y a pesar del BREXIT, el gobierno de UK ha confirmado que va a implementar el GDPR.

El otro aspecto importante es, que GDPR ahora impone multas considerables sobre los individuos y las empresas que no se ajusten a la ley.  Problemas menores serán multados hasta con 10 millones de euros o con el 2% del total del volumen de negocios mundial del ejercicio anterior de un negocio, dependiendo de cuál sea mayor.

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El evento fue un éxito de convocatoria. Contó con la participación de más de 80 figuras del Canal Printing en España. A los cuales les trasladamos una visión de lo que había ocurrido en el mercado español Printing durante el año 2016 y cómo abordar los cambios MuyCanal que se plantean de cara al 2017 en sus operaciones comerciales.

Con la participación de Jorge Álvarez (Director General de TPS), Felipe Garcia (Partner manager de About UBIQUITECH), Antonio Sanchez (Presidente de NUBEPRINT) y Juan Manuel Albornos (Technical Presales Manager de SAMSUNG) tuvimos la oportunidad de debatir sobre la necesidad de evolución del canal a la venta consultiva para adaptarse a lo que sus clientes demandan.

Gracias NFL a la participación de Elena Montañes (CEO CONTEXT) y Luis To Santamaría (Socio de ADJUDICACIONESTIC.COM). Conocimos el estado actual de la inversión en tecnologías de impresión, tanto en el sector privado como en el sector público.

Un evento ameno y divertido gracias a la participación de nuestro maestro de ceremonia Jose Luis Abajo “Pirri”.

Patrocinadores Platinum:

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Total Printing Solutions (TPS) es una consultora especializada en soluciones avanzadas de impresión y gestión documental que pertenece al Grupo Omnitel, fundado a finales de 1994 y que actualmente tiene bajo su paraguas a las firmas Adjudicaciones TIC, Omnitel Comunicaciones y la propia TPS.

TPS se define como un mayorista de valor porque aporta su experiencia de 15 años en el sector de la impresión en tareas consultivas, trabajos de implantación de la solución y soporte a primer nivel tanto en España y Portugal, países donde cuenta con oficinas en Madrid, Barcelona y Lisboa, respectivamente.

TPS es fundador del grupo APS Partners, una relación que le permite conocer de primer mano las tendencias globales en el mercado de las soluciones de impresión y gestión documental fuera de España, así como compartir casos de éxito y la experiencia en aquellos proyectos con clientes que se han caracterizado por haber sido implantados en entornos especiales.

Para conocer mejor la “fórmula TPS”, donde los “ingredientes” de neutralidad, independencia, negocio indirecto y apuesta por soluciones son clave en su éxito, hemos hablado con Jorge Álvarez Gómez, director de TPS.

MuyCanal: ¿Por qué TPS está comprometida con añadir valor en la propuesta del distribuidor a su cliente?

Jorge Álvarez Gómez: El cliente demanda soluciones de impresión y gestión documental y el distribuidor se ha dado cuenta de que la tradicional venta transaccional te hace competir sin valor, por lo que estás obligado a luchar en precio, con el consiguiente desgaste entre fabricantes y figuras del canal de distribución.

En TPS nos olvidamos de competir por precio y nos centramos en Know el cliente, que exige soluciones inteligentes que aporten la capacidad de tomar decisiones para National ahorrar costes, optimizar el volumen de impresión o cumplir con normativas como la LOPD.

“Nos olvidamos de competir por precio y nos centramos en el cliente”

El mundo de la impresión es muy complejo en su organización porque en él compiten el fabricante, el integrador, el distribuidor y el mayorista, y no es un esquema claro de comercialización ya que se mezclan los intereses de la máquina y el consumible, y todo ello bajo la presión de la reducción de costes. TPS ayuda a que el distribuidor se diferencie con una propuesta de valor basada en soluciones.

Si el distribuidor no se da cuenta de que el mercado ha evolucionado a una fase donde todo gira en torno a la generación de valor y sigue apostando únicamente por un modelo transaccional, acabará siendo sustituido por otro.

MuyCanal: ¿Por qué una empresa como TPS es muy positiva para el canal de distribución?

Jorge Álvarez Gómez: Somos una figura fiel al canal con un modelo 100% indirecto. Estamos ampliamente especializados en proyectos complejos de clientes, con redes diferentes, infraestructuras de TI fuera de lo normal, permisos a nivel de informática muy altos…, y en este entorno es en el que nos movemos a diario.

Nuestro objetivo principal es velar por los intereses del cliente y nos distanciamos del posicionamiento que haga el fabricante de su solución; todo depende siempre de las necesidades particulares de cada cliente.

Otro punto fuerte nuestro es que estamos en constante innovación. Más o menos el periodo de adhesión a una nueva solución que creamos interesante para que los distribuidores puedan ofrecer a sus clientes es de cuatro a seis meses.

Primero se hace un estudio técnico y, si la herramienta cumple con lo esperado, después se realiza un informe comercial para ver si el coste es interesante para el mercado español o portugués. Si la solución pasa nuestros filtros, nos certificamos en ella y la promocionamos en el canal.

Además, mientras instalamos una solución formamos al equipo técnico del distribuidor para que pueda ser autónomo, ya que nos interesa que el canal esté formado en la venta de soluciones.

MuyCanal: ¿Qué beneficios aporta el control de la impresión tanto al distribuidor como a su cliente?

Jorge Álvarez Gómez: Una solución de este tipo tiene un ROI a corto plazo que se puede demostrar mediante demos e informes. Para empezar, haces seguimiento de los documentos impresos y las copias realizadas; puedes asignar créditos de impresión a empleados o departamentos y por lo tanto parametrizar los costes de impresión mensuales o anuales de cada usuario; conoces el uso de tu parque de impresoras y ahorras costes al retirar equipos que no se estén usando bien; trabajas en un entorno seguro que impide la fuga de datos para cumplir con la LOPD, y además eres más sostenible con el medio ambiente.

Con este tipo de soluciones puedes ahorrar hasta un 40% en el volumen de impresión, una cantidad nada despreciable porque se estima que en organizaciones medianas y grandes el coste de impresión está entre el 1% y el 3% del presupuesto anual de la compañía.

MuyCanal: ¿Por qué es clave la monitorización en una solución de impresión?

Jorge Álvarez Gómez: Hay que dejar claro que una cosa es el control de impresión y otra la monitorización. La primera es una herramientas de ahorro de costes principalmente, pero la segunda es fundamental para que el distribuidor pueda ofrecer un modelo de pago por uso.

La monitorización identifica de manera fiable todas las necesidades de un cliente con su parque de impresión para saber cómo imprime, qué volumen y los consumibles que gasta. Además, permite mantener un proceso controlado de envío de consumibles y de la compra de los mismos, y realizar tareas consultivas para prever el volumen de impresión hasta un año vista, sin olvidar el análisis del beneficio del distribuidor basado en la cobertura con la que se imprime.

Respecto al nivel de cobertura, decir que es el punto clave para un contrato de pago por uso. No es lo mismo imprimir, por ejemplo, una foto con una cobertura del 45% que una tabla de Excel que llegue al 55%. Si en un contrato de pago por uso no se incorporan una serie de cláusulas que tengan en cuenta los niveles de cobertura de lo que se imprime, el distribuidor corre el riesgo de que se convierta en un negocio ruinoso.

MuyCanal: ¿Es la gestión documental una de las prioridades de las empresas españolas?

Jorge Álvarez Gómez: A día de hoy no, la crisis económica ha impedido que las empresas españolas inviertan en mejoras de muchos de sus procesos de TI, y en el caso de la gestión documental es más complejo ver el ahorro de costes que con una solución de gestión de impresión, sobre todo porque es necesario realizar una inversión para recoger claros beneficios en aspectos como horas trabajadas por los empleados y espacio ocupado.

En TPS defendemos este tipo de soluciones porque permiten a las empresas ser más eficientes, cumplir con la LOPD al disfrutar de confidencialidad de los documentos, optimizar el flujo de documentos entre departamentos, generar auditorías de determinadas tareas como la validación de un pago, mejorar la productividad de los trabajadores, evitar pérdidas y duplicidad de documentos, así como ahorrar costes.

“Las empresas dedican en torno al 6% de su facturación a gestionar su papel y documentos”

En torno al 6% de la facturación es lo que dedican las empresas a gestionar su papel y documentos, pero también se sabe por estudios de consultoras especializadas que cerca del 20% de la jornada laboral se emplea en la búsqueda de documentos y en su modificación. Además, dos de cada 25 documentos se pierden o se dañan erróneamente. Con estos datos, está claro que una solución de gestión documental es una inversión rentable.

MuyCanal: ¿Tiene TPS otras líneas de negocio además del control de la impresión, la monitorización y la gestión documental?

Jorge Álvarez Gómez: Sí, una de ellas Общая lo que conocemos como “Conectividad”, un conjunto de soluciones que permiten que cualquier entorno se conecte a una impresora u otro equipo, como un disco duro, del cliente.

Por ejemplo, gracias a Silex somos capaces de dotar de red a equipos que carecen de esta funcionalidad pero sí tienen conexión USB. También contamos con soluciones para emular lenguajes de impresión de otros fabricantes, o la llamada conectividad IPDS para imprimir en mainframes AS400 de IBM en máquinas que no sean matriciales, que son muy caras de adquirir y muy costosas de mantener.

Otra de nuestras líneas de negocio es la impresión de cheques y códigos de barras. Trabajamos con un producto llamado BarDIMM, que puede ser interno o externo, que imprime todos los códigos de barras de una o dos dimensiones soportados a nivel global.

Y en la parte de cheques y pagarés es el mismo dispositivo pero que internamente incorpora la Reportlinker!… fuente CMC7 implantada en Europa y la E13B en el resto del mundo. Esta solución es la única que lleva aparejada un tóner magnético, el único consumible que vende TPS. Este tóner ofrece seguridad en el proceso porque evita que el cheque pueda ser fotocopiado o falsificado, ya que lo dota de partículas magnéticas que con la luz ultravioleta son detectables.

Fuente:
MuyCanal

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